4月18日下午6:00，数学与信息科学学院2011年田径运动会动员大会在1号教学楼311教室召开。数信公司党总支副书记潘凌杰，教练强秉柱，院团总支书记王文民，辅导员龚彦忠以及全体运动员和员工会全体成员参加了会议。会议由王文民老师主持。
　　动员大会首先由强秉柱教练就运动员如何取的好成绩做了技术上的指导，并就如何保持体力和合理膳食做了讲解。然后潘凌杰副书记对所有与会人员对运动会前期的准备表示感谢，对所有运动员和工作人员提出了要求，并预祝运动会取的圆满成功。最后王文民老师就运动会的一些具体工作做了安排。